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Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen

Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow des Speicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungserfassung und dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.

Workflowmodul


Damit alle an einem Strang ziehen...

Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen

Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls”! Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf”) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.

Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definierbaren Leistungsstatus („abgeschlossen”, „kontrolliert”, „Post”, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.

Das Workflowmodul

Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im jurXpert Workflowmodul ab und optimieren Sie so Ihre täglichen Kanzleitätigkeiten! Mit Hilfe des „Magic Button” und des „Magic Folder” können Sie unter anderem E-Mails, PDFDokumente, Excel®-Tabellen und Internet Seiten (z. B.: Online- Datenbanken wie LexisNexis® Online und RIS®) direkt als Leistung im Akt verzeichnen. Beliebige eingescannte Dokumente können besonders leicht mittels PopUp bzw. jurXpert-Explorer in den Akt strukturiert verspeichert und verzeichnet werden.
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Die PDF-Schnittstelle

Das Workflowmodul kann mit der „jurXpert PDF-Integration” erweitert werden. Dieser ermöglicht es, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln - und unterstützt dabei unterschiedlichste Formate und PDF-Funktionen, wie Wasserzeichen, Verschlüsselung etc.
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